プライバシーポリシー

制定年月日　2022年7月1日
最終改正年月日　2023年11月22日
SwanStyle株式会社
代表取締役社長清川浩志

　SwanStyle株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令、個人情報保護法についてのガイドライン等の規範を遵守した個人情報の取扱いを実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第１条（定義）
　本プライバシーポリシーにおいて、各用語の定義は次に定めるとおりとします。
　①　個人情報
　　生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
　②　個人識別符号
　　当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法施行令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。
　③　要配慮個人情報
　　人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、その他不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定められたものをいいます。
　④　個人情報データベース等
　　個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、又は個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いているものをいいます。
　⑤　個人データ
　　個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
　⑥　開示等
　　本人又はその代理人から請求される開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てをいいます。
　⑦　保有個人データ
　　当社が開示等を行うことの権限を有する個人データをいいます。

第２条（個人情報の取得）
　当社は、法令等に準拠した方法により個人情報を収集・取得するものとし、偽りその他不正の手段を用いて個人情報を収集・取得することは決してありません。

第３条（要配慮個人情報の取得）
　当社は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。

第４条（個人情報の利用目的）
　当社が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。
(1)不動産売買、仲介、賃貸及び管理等の取引に関する契約の履行、不動産特定共同事業、クラウドファンディング事業、情報、サービスの提供をするため。
(2) 与信判断(保証審査を含む。以下同じ)及び与信後の管理のため
　支払能力に関する情報の取得等。
(3) 申込受付、契約締結のために必要な事務処理を行うため
　・取引における期日管理、書類送付、お客様名簿の作成等。
(4) 各種取引を行う方とお客様ご本人との同一性の確認、又は住所確認のため
(5) 税務・会計処理のため
(6) 防犯、安全管理のため
　・防犯カメラの設置等
(7)雇用･雇用維持･福利厚生のため
　　新規採用・中途採用・派遣社員の受入れ
　　・パートアルバイトの雇い入れ等
(8) 商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析をするため。
(9) 提供している商品・サービスに関連した情報をお届けするため
・定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内のお届け。
・調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため。
・商品・サービス、ウェブ・サイトなどの利用状況を把握し皆さまに有益と思われる情報や調査などをお届けするため。
・当社が有益と判断する、当社及び第三者の、商品・サービスに関する情報を提供するため。
(10)ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けするため
・教材などのご購入の確認やお届け
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などのお届け。
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメール配信。
・各種会員制サービスへの登録の確認やサービス提供。
・各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認。
・ご協力いただいた調査に対して謝礼などの送付。
・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等の送付。
　(11)必要に応じて、個人情報の開示などの求めに対応するため。

第５条（利用目的の変更）
　当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。この場合、当社は、変更された利用目的を本ウェブサイト上に速やかに公表します。

第６条（データ内容の正確性の確保等）
　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第７条（安全管理措置）
　当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

第８条（委託先の監督）
　当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、適切な委託先を選定した上で、個人データの取扱状況を合理的に把握できる委託契約を締結するものとし、定期的な監査を行うなどの方法により委託先における個人データの取扱状況を把握し、もって、取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第９条（個人データの第三者提供）
　当社は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

第10条（個人データの共同利用）
　当社は、以下の①の者との間で、以下の②の項目を、③の目的のために共同して利用します。この共同利用における個人データの管理については、当社（住所及び代表者の氏名は第11条のとおり）が責任を有していますので、開示等の請求や苦情は、当社の窓口までご連絡ください。
　①　共同して利用する者の範囲
　　　当社のグループ会社（ゴールドスワンキャピタル株式会社）
　②　共同して利用される個人データの項目
    ・属性情報（氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号（携帯電話番号を含む）、eメールアドレス、勤務先とその内容、家族構成、住居状況、保有預金口座に関する情報その他契約書等に記載された事項等（これらすべての変更情報を含む））。
    ・契約情報（契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額等）。
    ・取引情報（当社との契約に関する履歴等）。
    ・投資可能判断のための情報（資産、負債、収入等）。
    ・本人及び代理人確認のための情報（運転免許証、運転経歴証明書、旅券（パスポート）、個人番号カード、特別永住者証明書、在留カード、健康保険証、国民年金手帳、厚生年金手帳、住民票、戸籍謄本・抄本及び自動車検査証等その他公的機関が発行する書類に記載された事項）。
    ・当社がお客様等に電話等により確認した情報又はお客様等が当社へのお問い合わせ等をされた際に当社が知り得た情報（ホームページ閲覧履歴情報を含む）
    ・官報、電話帳等で公開されたお客様に関する情報。
    ・映像情報（防犯カメラ等）。
    ・音声情報（電話の録音等）。
    ・インターネット上での履歴情報（閲覧履歴、商品購買履歴、サービス利用履歴、位置情報等）、利用されている端末の情報、ネットワーク情報（IPアドレス等）。
　③　利用する者の利用目的
　　　当社と同じ以下の目的。
　当社が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。
　(1)不動産売買、仲介、賃貸及び管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供をするため。
　(2) 与信判断(保証審査を含む。以下同じ)及び与信後の管理のため
　　支払能力に関する情報の取得等。
　(3) 申込受付、契約締結のために必要な事務処理を行うため
　　・取引における期日管理、書類送付、お客様名簿の作成等。
　(4) 各種取引を行う方とお客様ご本人との同一性の確認、又は住所確認のため
　(5) 税務・会計処理のため
　(6) 防犯、安全管理のため
　　・防犯カメラの設置等
　(7)雇用･雇用維持･福利厚生のため
　　新規採用・中途採用・派遣社員の受入れ
　　・パートアルバイトの雇い入れ等。
　(8) 商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析をするため。
　(9) 提供している商品・サービスに関連した情報をお届けするため
　・定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内のお届け。
　・調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため。
　・商品・サービス、ウエブ・サイトなどの利用状況を把握し皆さまに有益と思われる情報や調査などをお届けするため。
　・当社が有益と判断する、当社及び第三者の、商品．サービスに関する情報を提供するため。
　(10)ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けするため
　・教材などのご購入の確認やお届け。
　・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などのお届け。
　・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメール配信。
　・各種会員制サービスへの登録の確認やサービス提供。
　・各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認。
　・ご協力いただいた調査に対して謝礼などの送付。
　・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等の送付。
　(11)必要に応じて、個人情報の開示などの求めに対応するため。　

第11条（保有個人データに関する事項）
　保有個人データに関する当社の定めは、次のとおりです。
　①個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
SwanStyle株式会社
〒221-0834 神奈川県横浜市神奈川区台町13-17 日向ビル403
代表取締役　伊藤　邦生

　②　保有個人データの利用目的
　当社が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。

(1)不動産売買、仲介、賃貸及び管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供をするため。
(2) 与信判断(保証審査を含む。以下同じ)及び与信後の管理のため
　支払能力に関する情報の取得等。
(3) 申込受付、契約締結のために必要な事務処理を行うため
　・取引における期日管理、書類送付、お客様名簿の作成等。
(4) 各種取引を行う方とお客様ご本人との同一性の確認、又は住所確認のため
(5) 税務・会計処理のため
(6) 防犯、安全管理のため
　・防犯カメラの設置等
(7) 雇用･雇用維持･福利厚生のため
　　新規採用・中途採用・派遣社員の受入れ
　　・パートアルバイトの雇い入れ等
(8) 商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析をするため。
(9) 提供している商品・サービスに関連した情報をお届けするため
・定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内のお届け。
・調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため。
・商品・サービス、ウエブ・サイトなどの利用状況を把握し皆さまに有益と思われる情報や調査などをお届けするため。
・当社が有益と判断する、当社及び第三者の、商品．サービスに関する情報を提供するため。
(10)ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けするため
・教材などのご購入の確認やお届け
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などのお届け。
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメール配信。
・各種会員制サービスへの登録の確認やサービス提供。
・各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認。
・ご協力いただいた調査に対して謝礼などの送付。
・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等の送付。
　(11)必要に応じて、個人情報の開示などの求めに対応するため。
　③　保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求に応じる手続
　　　以下の窓口までご連絡ください。
　④　保有個人データの安全管理のために講じた措置
　ⓐ　基本方針の策定
　　個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた本プライバシーポリシーを策定しております。
ⓑ　個人データの取扱いに係る規律の整備
　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
ⓒ　組織的安全管理措置
　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
ⓓ　人的安全管理措置
　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
ⓔ　物理的安全管理措置
　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
ⓕ　技術的安全管理措置
　　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
ⓖ　外的環境の把握
　　個人データを保管しているアマゾンウェブサービス (AWS) における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。
　⑤　保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
　　　以下の窓口までご連絡ください。

第12条（窓口）
　個人データの取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
　　　　　　　　〒２２１－０８３４
　　　　　　　　神奈川県横浜市神奈川区台町13-17 日向ビル403
　　　　　　　　SwanStyle株式会社
　　　　　　　　個人情報お問い合わせ窓口
　　　　　　　　TEL：045-577-0898

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